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通知公告
關于防疫期間研究生教育常見問題的解答
來源:中國科學院西安光學精密機械研究所研究生部 | 發布時間:2020-03-03 | 瀏覽:1280次關閉此頁

為應對疫情,教育部要求推遲2020年春季學期開學時間。為了保障在學研究生學業進展,為響應考生關切的問題,研究生部依照有關文件的精神,梳理了研究生關注的熱點問題,并給予簡要解答如下,涉及具體情況以相關通知為準。

1問:如何了解研究生部老師的分工職責及聯系方式?

答:西安光機所研究生部網站,進入“招生-聯系我們”欄目,即可看到各位老師的分工職責與郵箱。疫情防控期間,請首選電子郵件和公用電話保持聯系。

           ——————————招生相關工作 負責人:張老師——————————

2問:如何及時地獲得貴所研招權威消息?

答:請考生密切關注西安光機所研究生教育唯一官方網站(http://www.www.naeming.com/),我所關于研究生招生的官方通知均第一時間在此網站發布。也歡迎考生關注我所研究生教育公眾號“微西光”。因疫情防疫需要,我所日前輪值上班,固定電話可能無人接聽,考生可郵件咨詢招考問題(zhangwenopt@opt.ac.cn)。其他非官方渠道的消息請考生謹慎參考!

3問:碩士考試成績感覺比預估分數低,能否復核?

答:各科試卷均已嚴格評閱,加分登分均已由工作人員多次核查。若考生對考試成績仍有異議,可申請成績復核。相關要求詳見西安光機所研究生部網站 “西安光機所關于公布2020年碩士初試成績的通知”的查看。特別提醒:未在規定時間內申請或未按要求申請者將不予受理。

4問:能否查詢碩士入學考試初試成績排名?

答:我所不做成績排名,也不提供成績排名查詢。

5問:碩士入學考試國家線和復試線什么時候能公布?

答:按照全國統一安排,計劃3月-4月公布國家線,詳見中國研究生招生信息網。國家線公布后,我所方能確定復試線。

6問:碩士招生復試何時進行?形式是否有變化?

答:按照教育部要求,國家線公布后,我所才能展開劃線、復試等相關工作。且需在保證考生健康和公開公平公正的前提下,安排碩士研究生招生復試工作。根據疫情防控的具體情況,不排除采用在線視頻等形式進行面試。具體屆時通知。

7問:碩士復試前需要聯系導師嗎?如何查詢導師信息?

答:復試前聯系導師不是必須的,考生可自行決定。如需提前了解導師信息,考生可前往我所研究生部網站,在“概況-博/碩士生導師”欄目下查看導師信息。一志愿考生就選擇導師問題,也可郵件咨詢研究生部。無論導師是否同意接收,考生均須通過研究所組織的統一復試方能錄取。

8問:碩士復試錄取原則是什么?考生在錄取時是否享受優惠政策?

答:我所將按照國家相關要求,堅持“按需招生、全面衡量、擇優錄取、寧缺勿濫”的原則,按照不同招生專業的考生總成績排序擇優錄取。

9問:碩士入學考試接收調劑生嗎?哪些專業接收調劑?怎么操作?

答:目前國家線和招生計劃均未公布,研究所無法測定上線情況,暫無法確定是否接收調劑生,請考生努力嘗試第一志愿校內調劑。研究所未發布調劑信息前,請考生不要致電或郵件咨詢。

10問:博士招生初試日期是否會推后?

答:研究所已發布“關于推遲2020年博士入學統一考試時間的公告”,博士入學考試將推遲至四月中旬以后,具體時間屆時通知。請考生安心備考,并密切關注官方網站的消息。

————————開題、中期及學位論文相關工作 負責人:趙老師————————

11問: 2020年上半年開題報告和中期考核工作如何開展?

答:往年上半年開題考核安排在3月進行。因受疫情影響,擬定于2020年4月底前,由各研究室組織完成2018級碩士研究生開題報告考核工作;擬定于2020年4月下旬由研究生部組織2018級直博研究生及未做開題報告的博士生學位論文開題報告及2020年年底預計畢業的博士研究生學位論文中期考核工作,為便于安排,請參加本次開題或中期的博士生于4月15日前發送開題/中期信息(包含:姓名,專業,論文題目,入學時間或轉博時間,所在研究室,導師姓名)至post@opt.ac.cn,,報告時間另行通知。開題報告和中期考核視疫情狀況或采用遠程網絡視頻會議的方式進行。

12問:按規定進行開題或開題未通過的博士生該怎么辦?

答:可在1年內參加統一安排的開題報告考核,仍未通過的將取消論文開題資格,按自動放棄學業處理。

13問:研究生開題報告相關紙質材料是否需要提交?疫情期間無法提交如何解決?

答:相關材料紙質版,在疫情解除之后再提交到即可。

14問:未按規定進行中期考核或考核未通過的研究生可否再次考核?

答:可以,可在下年度參加統一安排的中期考核,畢業答辯時間相應延長,兩次中期考核未通過者按退學處理。

15問:2020年夏季上報學位時間有無變化?

答:根據國科大通知,2020年夏季學位管理系統關網截止時間為2020年6月14日,我所夏季學位初審會預計6月初召開。

16問:學位論文答辯之前要做什么?

答:答辯流程包括查重、預答辯、答辯申請、正式答辯、提交材料。

17問:學位論文查重如何做?

答:按照《關于學位論文重復率檢測的相關規定》,請刪去圖片后將學位論文發至:post@opt.ac.cn,要求學位論文重復率須< 5%

18問:博士生預答辯如何填報?截止時間?

答:按照《西安光機所研究生預答辯實施辦法》,填報《西安光機所學位論文預答辯申請表》,經導師電子簽名后發送至研究生部相關老師郵箱,并采用視頻方式進行預答辯,完成之后填報《西安光機所學位論文預答辯情況表》,經評審組長、導師電子簽名后發送至研究生部相關老師郵箱。預答辯完成截止時間:2020年4月20日

19問:疫情防控期間,申請答辯前提交《研究生答辯申請單》時,無法簽字可否電子簽名?

答:可以,申請答辯前填寫《研究生答辯申請單》,須導師、室主任電子簽名發至post@opt.ac.cn,同時提交發表文章首頁、成績單、專利證書、會議檢索證明等電子版,及盲審論文電子版。

20問:如何辦理公開送審學位論文?

答:研究生部審核《研究生答辯申請單》評閱人及答辯委員后,學生將公開送審論文及評閱書電子版發給評閱人即可。

21問:提交《研究生答辯申請單》何時截止?結果如何反饋?

答:博士及抽到盲審碩士提交《研究生答辯申請單》截止時間:2020年4月25日

未抽到盲審碩士提交答辯申請截止時間:2020年5月15日, 過期不予受理答辯事宜。

專家意見返回后,研究生部會通過網頁、郵件及時發布相關信息。

22問:正式答辯如何進行?

答:收到論文評閱意見且同意答辯后,如果還在疫情期間,均采用視頻答辯方式。

提前準備材料:答辯委員會決議討論稿(參考模板)、評閱書中提問回答、答辯程序、答辯委員會組成

23問:答辯后需要提交什么材料?

答:1.答辯申請書2.學位論文評閱書3.學位授予決議書4.畢業生登記表5.知識產權聲明:導師簽字電子版6.紙質論文,所有紙質材料可在疫情過后提交。

24問:申請夏季學位答辯截止時間?

答:申請夏季學位答辯截止時間:2020年5月25日,過期不予受理夏季申請學位事宜

為了不耽誤大家申請學位,國科大將在8-10月增開一次學位會,來解決因疫情導致學位論文撰寫等延誤問題,盡最大可能避免對同學們后續深造或就業造成影響。研究生部和導師會繼續為大家提供有力的支持和指導。符合條件、討論通過的將授予學位。請各位研究生在家期間認真做好相應準備。

25問:國科大網上填報截止時間?

答:網上填報截止時間:2020年5月30日

國科大教育管理平臺信息填報關系到學生的證書發放,請大家務必在答辯后登錄http://sep.ucas.ac.cn的“培養管理”、“學位管理”,完成信息填報,信息準確無誤后,方能取得畢業證書和學位證書。

26問:學位管理從哪上傳證書照片?

答:“學位管理”中上傳畢業證書照片電子版,可登錄學信網http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do下載

27問:2017級碩士學位論文何時抽盲審

答:2017級碩士學位論文抽盲審擬定于4月中旬進行,視疫情狀況決定抽盲審方式。

28問:夏季畢業生就業協議何時交?

答:已簽就業協議書的夏季畢業生可將研究所留存頁電子版發至post@opt.ac.cn

提交就業協議書截止時間約為2020年6月中旬,請同學們主動與用人單位聯系,盡量早日簽署,以保證按時派遣。

29問:今年夏季報到證如何辦理?

答:申報夏季畢業后,國科大將開通就業派遣系統,學生填寫后提交,登錄網址:http://sep.ucas.ac.cn/學籍管理/個人信息/檔案/填寫/畢業生基本信息表(B2)/填報派遣信息,填報截止時間以國科大關閉就業填報時間為準,屆時研究生部將通知派遣信息填報事宜。

答辯、開題、中期相關文件及表格下載見附件

答辯附件/UploadCenter/news/UploadPic/file/20200326/20200326143669236923.rar

開題,中期表格附件/UploadCenter/news/UploadPic/file/20200303/20200303162196729672.rar

    ——————————出國留學與教學工作 負責人:強老師——————————

30問:近期研究生出國(境)學習交流項目如何申請?

答:研究生出國(境)項目及相關調整的通知將及時發布在研究生部網站通知公告欄目。

31問:國家公派出國研究生因疫情無法按時回國可否申請延期?

答:根據國家留學基金委《關于支持新型肺炎疫情防控有關措施的通知》,“對于應回國日期在3月31日(暫定)之前的國家公派留學人員,如因疫情需申請延期回國的,予以支持。留學期限最長可延至3月31日(暫定)。”根據我所要求,計劃申請延期回國的研究生應征得導師同意,申請延期回國研究生應自行落實在外簽證延期,如無法辦理簽證延期也應按期回國,不得在外滯留。如有疑問或特殊情況,請盡早聯系研究生部相關老師咨詢。

32問:國家公派出國研究生因疫情未能按時返回留學目的國怎么辦?

答:根據國家留學基金委《關于支持新型肺炎疫情防控有關措施的通知》,“如有正在國內休假、開會等中途回國的留學人員,因疫情暫無法返回留學目的國的,建議與國外留學單位妥善溝通并安排好返回時間。在國內期間,留學期限正常計算,獎學金生活費從1月20日以后正常發放,最長至3月31日(暫定)。如3月31日后未返回的,留學期限從4月1日起暫停計算,獎學金生活費暫停發放;待返回留學目的國并向所屬使領館報到后,從返回入境之日起恢復。”遇到此類情況的研究生應及時聯系研究生部,報告個人相關情況及計劃返回時間。如有疑問或特殊情況,請盡早聯系研究生部相關老師咨詢。

33問:獲得國家公派出國留學資格但因疫情未能如期派出怎么辦

答:根據國家留學基金委《關于支持新型肺炎疫情防控有關措施的通知》,“對于留學資格有效期在2020年6月30日以前的國家公派留學人員,如因疫情不能按原計劃派出,需申請延期派出、變更留學單位或國別、放棄公派留學資格的,予以支持。”擬申請延期派出研究生應及時聯系國際處,報告個人具體情況,研究生部將告知相應申請程序和要求。如有疑問或特殊情況,請盡早聯系研究生部相關老師咨詢。

34問:獲得國家公派出國留學資格但因疫情申請放棄的,今年可否繼續申請?

答:根據國家留學基金委《關于支持新型肺炎疫情防控有關措施的通知》,“因疫情申請放棄公派留學資格的,不受兩年內不能申報國家公派留學的限制。”因此,今年可以繼續申請。

35問:獲得博士生短期出國訪學基金資助但因疫情無法按時回國可否申請延期、延期是否可以繼續獲得資助?

答:參照國家留學基金委《關于支持新型肺炎疫情防控有關措施的通知》精神和學校相關規定辦理。獲批準延期的研究生原則需先行墊付,回國后辦理費用結算。如有疑問或特殊情況,請盡早聯系研究生部咨詢。

36問:獲得博士生短期出國訪學基金資助但因疫情申請放棄的,今后可否繼續申請?

答:可以繼續申請。

37問:2020年度春季學期教學活動如何安排?

答:2020年度春季學期教學活動安排將根據開學時間,請各位同學保持關注研究生部網站通知公告欄。

  ——————————綜合教育管理工作 負責人:朱老師——————————

38問:休假期間需要在學證明、學籍/戶籍證明、收入證明等證明該如何辦理?

答:請在“研究生部網站-下載中心”下載相關模板,由申請人起草樣稿,發送至學籍主管朱老師郵箱(zhujiaqin@opt.ac.cn),由朱老師提供蓋章掃描證明或郵寄紙質證明。

39問:本學期研究生怎么報到注冊?

答:待學生回所后統一安排報到注冊,屆時將具體通知。

40問:助學金的發放是否會受到疫情的影響?會正常發放嗎?

答:研究生助學金會按月及時發放,因疫情影響,未能及時申請兌現的助學金,正常入學后可申請補發。

41問:關于疫情期間,異地生病住院,如何報銷?

答:異地住院費用和門診費都可以報銷,可以查看研究生就醫及報銷相關說明http://www.www.naeming.com/yanjiushenghui/show.asp?id=1385

42問:學籍變動手續怎么辦理?

答:學籍變動手續已可網上申請辦理,學生可登陸SEP系統在學籍模塊下提交申請,然后將由本人簽字的材料寄回研究所由研究生部統一辦理。

43問:未開學前是否能返校?

答:在延期開學期間,研究生公寓處于封閉管理階段,在未明確返所時間前,任何學生不得返校,就地等待開學通知。在京參加集中教育的學生務必遵照國科大相關通知安排返京。同時,請同學們減少外出,做好防護,適度鍛煉,保持身體健康,應與導師主動保持溝通,保持密切聯系。如確定學習任務可以通過網絡完成。

 —————————心理援助及獎學金相關工作 負責人:秦老師—————————

44問:疫情防控期間,2020年度獎學金如何申報?

答:請各位同學密切關注研究生部官方網站通知公告欄。

45問:在疫情防控期間,自覺有些抑郁需心理咨詢該怎么辦?

答:1.電話熱線接聽求助者撥打4006-525-580熱線電話,該服務適用于急需情緒疏導與心理支持的人群,每次通話時長約為20分鐘。因目前人員有限,該熱線電話目前開通了2個通話通道,如2個通話通道正在接聽,后續撥打熱線的求助者則需要排隊等候。

2.在線心理輔導

預約方式:求助者可下載“國科大心理APP”( https://www.pgyer.com/c0je,密碼:000000),通過APP中的心理預約功能如實填寫相關信息及求助需求。

心理中心對求助者填寫的預約登記表初步評估后,分配專業咨詢師、心理輔導時間段及視頻會議號碼給求助者,咨詢師與求助者在約定時段通過“科技云會https://cc.cstcloud.cn”進行不超過30分鐘的輔導談話。

3.研究生部老師郵件咨詢:wyqin@opt.ac.cn

求助者在接受遠程心理援助服務時,須提供真實姓名及相關信息,心理中心對求助者基本信息和講述的內容予以保密。

愿我們齊心協力、同舟共濟、關愛互助、共克時艱!



               

 

西安光機所研究生部

 2020年3月3日 






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